Ultimo aggiornamento: 22 marzo 2025
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1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
AscenSys Srl a Socio Unico
Sede legale: Via Amedeo Avogadro, 24 – 10121 Torino (TO), Italia
P.IVA: 13229690014
Email: generale@ascensys.it
2. Tipologie di dati raccolti
I dati personali trattati da AscenSys possono includere:
a) Dati di navigazione
Dati tecnici raccolti automaticamente (es. indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo, orario di accesso, URL di provenienza), necessari per il corretto funzionamento del sito.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Compilazione di form (es. contatti, richiesta demo, iscrizione newsletter): nome, cognome, email, numero di telefono, azienda, ruolo professionale, messaggi o altri dati eventualmente inseriti dall’utente.
c) Dati raccolti tramite cookie
Per informazioni dettagliate, si rimanda alla Cookie Policy dedicata.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
| Finalità del trattamento | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Navigazione sul sito e funzionamento tecnico | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Risposta a richieste tramite form di contatto | Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b) |
| Invio di newsletter e comunicazioni promozionali | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a) |
| Attività di marketing diretto verso clienti già acquisiti | Interesse legittimo, art. 130 c. 4 Codice Privacy |
| Adempimenti legali, fiscali, amministrativi | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Tutela dei diritti del titolare (es. difesa in giudizio) | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici, telematici e, in alcuni casi, anche cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità.
Il trattamento è effettuato da personale autorizzato da AscenSys, nonché da soggetti terzi nominati Responsabili del Trattamento, ove necessario.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono raccolti, in particolare:
- Dati di contatto: fino a 24 mesi dall’ultima interazione o fino a revoca del consenso.
- Dati di fatturazione e contrattuali: fino a 10 anni, in ottemperanza agli obblighi di legge.
- Dati raccolti per finalità di marketing: fino a revoca del consenso o, al massimo, per 24 mesi.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- Fornitori di servizi IT e cloud (hosting, CRM, strumenti di marketing automation)
- Consulenti fiscali, legali e contabili
- Autorità giudiziarie o amministrative, ove richiesto dalla legge
- Società collegate o partner commerciali, previo consenso specifico
In ogni caso, i dati non saranno diffusi né venduti.
7. Trasferimento verso paesi terzi
Alcuni fornitori potrebbero avere sede al di fuori dello Spazio Economico Europeo (es. USA). In questi casi, AscenSys garantisce che il trasferimento avvenga in conformità agli articoli 44 e ss. del GDPR, mediante:
- Decisioni di adeguatezza della Commissione Europea
- Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione
- Altre garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 GDPR
8. Diritti dell’interessato
L’utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali (art. 15)
- Richiedere la rettifica o l’aggiornamento (art. 16)
- Richiedere la cancellazione (art. 17)
- Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18)
- Opporsi al trattamento per motivi legittimi (art. 21)
- Ottenere la portabilità dei dati (art. 20)
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente
Per esercitare i diritti, è possibile scrivere a: generale@ascensys.it
L’utente ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it
9. Misure di sicurezza
AscenSys adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, accesso non autorizzato, uso illecito, alterazione o distruzione, in conformità all’art. 32 del GDPR.
Tali misure includono: controllo accessi, crittografia, backup, firewall, antivirus, policy di sicurezza interna, formazione del personale.
10. Modifiche alla presente informativa
AscenSys si riserva il diritto di modificare la presente informativa, in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. In caso di modifiche sostanziali, sarà richiesto un nuovo consenso ove necessario.
