Stampa in costo-copia: un modello trasparente per le aziende
Il problema: Costi nascosti e gestione inefficiente della stampa
In molte aziende, la gestione della stampa rappresenta un’area spesso trascurata ma altamente inefficiente. La presenza di stampanti eterogenee, contratti poco chiari con fornitori diversi, acquisti non centralizzati di toner e carta, e l’assenza di monitoraggio dei volumi porta a conseguenze tangibili:
- Costi nascosti e imprevedibili legati a consumabili, manutenzioni e interventi urgenti.
- Sprechi di risorse (carta, toner, energia) dovuti a una scarsa ottimizzazione.
- Infrastruttura disorganizzata, con dispositivi obsoleti o sovradimensionati rispetto alle reali necessità.
- Tempi persi da parte del personale IT per gestire guasti o ordini di materiali.
Questa situazione non solo genera spese inutili, ma impatta negativamente su produttività, sostenibilità e controllo dei processi aziendali.
La soluzione: Stampa in costo-copia, paghi solo quello che stampi
Il modello di stampa in costo-copia (detto anche “pay-per-print”) è una soluzione intelligente e trasparente che permette di superare tutte le inefficienze legate alla gestione tradizionale della stampa.
Come funziona?
Con la stampa in costo-copia, paghi un canone mensile basato sul numero effettivo di copie stampate. Il servizio include:
- Fornitura e installazione dei dispositivi di stampa (stampanti multifunzione, scanner, ecc.).
- Assistenza tecnica e manutenzione programmata.
- Fornitura automatica di consumabili (toner, tamburi, ricambi).
- Monitoraggio centralizzato dei volumi di stampa, degli stati dei dispositivi e dei livelli di consumabili.
Questo modello elimina ogni costo imprevisto, offre visibilità completa sui consumi e garantisce un controllo totale delle spese legate alla stampa.
Vantaggi operativi
- Nessun investimento iniziale: non occorre acquistare stampanti, si utilizza un parco macchine a noleggio operativo.
- Manutenzione inclusa: ogni problema tecnico viene risolto dal fornitore senza costi aggiuntivi.
- Forniture automatiche: i toner vengono spediti prima che si esauriscano, evitando interruzioni del lavoro.
- Reportistica dettagliata: ogni reparto può monitorare i propri volumi, contribuendo a una gestione più consapevole.
I benefici: Controllo dei costi, meno sprechi, maggiore sostenibilità
L’adozione della stampa in costo-copia porta numerosi benefici concreti:
✅ Controllo dei costi: spese prevedibili, monitorabili e legate all’uso reale dei dispositivi.
✅ Eliminazione degli sprechi: grazie all’ottimizzazione dei processi e all’impiego di dispositivi efficienti.
✅ Sostenibilità ambientale: riduzione dell’utilizzo di carta, energia e materiali di consumo, in linea con le policy ESG.
✅ Maggiore produttività: i dipendenti non devono più gestire toner o stampanti guaste, potendo concentrarsi sulle attività a valore.
✅ Conformità e sicurezza: autenticazione utente, stampa sicura e tracciabilità documentale garantiscono protezione dei dati (es. GDPR).
✅ Scalabilità: il sistema si adatta facilmente alla crescita dell’azienda o a nuove esigenze operative.
Perché scegliere AscenSys per la tua stampa in costo-copia
Noi di AscenSys offriamo soluzioni di stampa intelligente su misura, progettate per aumentare l’efficienza e la sostenibilità della tua infrastruttura documentale.
Grazie alla nostra esperienza e alle partnership con i principali brand del settore, possiamo garantire:
Un audit completo gratuito del tuo attuale parco stampanti.
Una proposta personalizzata con modelli ad alta efficienza e basso consumo.
Un servizio gestito chiavi in mano, con assistenza proattiva e approvvigionamento automatico dei materiali.
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